証明書申込案内

【お知らせ】
〇このサイトは1989年度以前（1990年3⽉以前）に卒業・修了（退学・除籍含む）された方を対象とした案内
　です。1990年度以降（1990年4⽉以降）に卒業された方はこちらをご参照ください。

〇年末年始休暇期間：12月27日 ～ 1月8日
上記の期間は、証明書の利用申請、郵送、窓口・電話での対応を休止いたします。
また、12月26日の申請分につきましては、1月9日以降の対応となる場合がございますので、
その旨ご了承ください。

〇証明書発行窓口に来られる場合は、事前に大学ホームページのNEWS等で臨時閉室
　の情報がないか確認のうえお越しください。
http://www.ritsumei.ac.jp/

証明書の申込方法について（1990年3月以前に卒業・修了・退学・除籍された方対象）

次のいずれかの方法でお申込みください。
１．WEBで申し込む　２．封書で申し込む　３．窓口で申し込む

１．WEBで申し込む

WEB上で申込みと支払い手続きを行っていただきます。
受取方法は、「郵送」のみとなります。

（１）手順

申請WEBサイトから、以下の手順で手続きしてください。

TOPページの「非在籍の方(卒業・修了・退学・除籍)ログイン」を押下してください。
<利用申請>
非在籍の方が初めて利用する際は、まず利用申請を行うことが必要です。申請を大学が承認すると利用することができるようになります。※本人確認書類の画像データが必要です。2回目以降は利用申請は不要です。
手順についてはこちらをご確認ください。

<証明書発行申請>
ユーザーID（利⽤申請時に登録したメールアドレス）とパスワード（利⽤申請時に設定したもの）でログインのうえ、「証明書発⾏申請」を押下し、証明書選択、送付先⼊⼒、⼿数料の⽀払い等を⾏ってください。

「証明書発⾏申請」を完了すると通知メールが届きますので、内容をご確認ください。
⽀払⽅法がコンビニ決済の場合は、「証明書発⾏申請完了とお⽀払について」のメールが届きますので、記載の内容をご確認のうえ、店舗での⽀払いを完了してください。

2回目以降は、ユーザーID(利用申請時に登録したメールアドレス)とパスワード(利用申請時に設定したもの)でログインし、手続きを行ってください。

※英⽂証明書をご希望の場合は、証明書選択画⾯の備考欄に、⽒名のローマ字表記を記⼊してください。

（２）証明書サンプル⼀覧

各証明書のサンプルはこちら

（３）料金

※郵送先が海外の場合、EMSの料金となります。

（４）留意事項

・利用申請の承認は営業日に随時行っていますが、夜間や営業日以外に申請された場合は翌日以降の処理となりますので、ご了承ください。
・支払い後のキャンセルや、誤入金時の返金は対応いたしません。申請内容に間違いがないようご注意ください。
・証明書によっては一週間程度を要することがあります。また、夏期および年末年始の一斉休暇期間をはさみますとさらに日数を要しますので、日数に余裕を持ってお申し込みください。
・学力に関する証明書、シラバスのコピーを申請される方は、こちらの注意事項を確認してください。
・複数の学籍がある（例：学部と研究科に在籍していた）場合は、「利⽤申請」は、いずれか１つの学籍を選んで⾏ってください。複数の学籍の証明書を申し込む場合は、証明書選択画⾯で証明書と部数（複数の学籍分の合計）を選択し、備考欄に内訳を記⼊してください。例：「〇〇学部の〇〇証明書を〇部、〇〇研究科の〇〇証明書を〇部、発⾏してください」
・下記のウチダ証明書学外発行サービス専用ヘルプデスクへの問い合わせに際し、個人情報を提供するにあたっての留意事項はこちら

申請WEBサイトはこちら

※Internet Explorerは対応していません。別のブラウザでご利用ください。

（５）お問合せ

※窓口時間は平日の9：00～17:00です。

２．封書で申し込む

⼿順は以下のとおりです。
受取⽅法は、「郵送」のみとなります。

（１）発行する証明書を決定

各証明書のサンプルはこちら

シラバスコピー（無料）が必要な場合は、出⾝学部・研究科の所属キャンパスの学びステーションにお問い合わせください。

（２）証明書交付願の作成

証明書交付願・・・【証明書交付願（Excel版）】／【証明書交付願（PDF版）】

証明書交付願を印刷できない方は以下の①～⑫を便せんに記載してください。

（３）料金の支払い

下記のウェブサイトより、証明書発行手数料・郵送料の支払いを行ってください。
（株式会社ディスコ提供の「e-apply」のシステムを利用します）

※支払い後のキャンセルや、誤入金時の返金は対応いたしません。申込み内容に間違いがないようご注意ください。

（４）証明書交付願に受付番号を記入

オンライン決済システムから手数料を支払うと、受付番号（12桁）が発行されます。
その番号を証明書交付願の「オンライン決済 受付番号」欄に記載してください。
　※受付番号がなければ、証明書を発行できません。
　※コンビニ支払いを選択された場合、支払期日は申し込み日を含めて4日間です。万が一、支払期日を過ぎた場合は、再度決済をして新しい受付番号をお知らせください。

（５）必要書類の確認・送付

証明書発行申請には、【証明書交付願】（合計2ページ）・【本人確認書類】が必要となります。
各種書類に不備がないことを確認したうえで、ご出⾝の学部・研究科の証明書発⾏窓⼝（後述の「送付先住所およびお問い合わせ先」をご確認ください）宛に送付してください。
　※本人確認書類…運転免許証、健康保険証、パスポート、写真付身分証明書のいずれかのコピー（英文証明書をご希望の場合は、パスポートのコピーをご提出ください。）
　※証明書交付願の記入漏れ、本人確認書類の添付し忘れ、料金の不足等、必要書類に不備がある場合は、必要書類が揃うまで証明書の発行はできません。
　※オンライン決済画面での申請内容と証明書交付願の記載内容に齟齬がないようご注意ください。齟齬があった場合は、証明書交付願の記載事項を正しい情報として発行します。
　※オンライン決済完了後、1ヶ月以上申請書類が送付されない場合は、申請が取り消されたものとみなしますのでご了承ください。この場合は返金も対応しません。

＜代理人による申請＞
上記の請求方法に加え、①委任状　②代理人の身分証明書の写しが必要になります。委任状の書式はこちら

３．窓口で申し込む

本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート、写真付身分証明書のいずれか）をご持参のうえ、ご出⾝の学部・研究科の証明書発⾏窓⼝（後述の「送付先住所およびお問い合わせ先」をご確認ください）にお越しください。
発⾏に時間を要するため当⽇にその場でお渡しすることはできませんので、その旨ご了承ください。
受取⽅法は、「郵送」または「窓⼝受取」のいずれかとなります。

＜代理人による申請＞
本⼈確認書類に加えて、①委任状　②代理人の本人確認書類が必要です。委任状の書式はこちら

送付先住所およびお問い合わせ先

証明書交付願等の送付先および証明書発行窓口につきましては、ご出身の学部・研究科の所属キャンパスごとに以下の通りとなります。
　※東京／大阪梅田キャンパスでは、交付願の受付および窓口での発行はできません。

○立命館大学　衣笠キャンパス　衣笠学びステーション証明書発行係　宛　〒603-8577　京都府京都市北区等持院北町56-1

○立命館大学　びわこ・くさつキャンパス　BKC学びステーション証明書発行係　宛　〒525-8577　滋賀県草津市野路東1丁目1-1

○立命館大学　大阪いばらきキャンパス　OIC学びステーション証明書発行係　宛　〒567-8570　大阪府茨木市岩倉町2-150