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【お知らせ】
この案内ページは、1990年度以降(1990年4⽉以降)に卒業・修了(退学・除籍含む)された⽅を対象としたものです。
※1989年度以前(1990年3⽉以前)に卒業された⽅は、こちらをご参照ください。
■注意事項■
【海外ビザ取得申請のために証明書がご入用の方へ】
海外ビザ取得申請のために外務省及び在外公館に提出する証明書については、
コンビニ発行の証明書では対応いただけません。
海外ビザ取得申請のため証明書を発行される場合は、WEB申請の際、
①受取方法選択画面で「郵送」を選択し、
②備考欄に「海外ビザ取得のため」と入力してください。
本学より証明書専用用紙に印刷・公印押印のうえ、送付いたします。
なお、備考欄に②の記載がない場合は、コンビニ発行で出力されるものと同じ用紙の証明書
が郵送されますので、海外ビザ申請の際は必ず備考欄に「海外ビザ取得のため」と記載をするようにしてください。
WEBによる証明書申請と支払手続きをおこなっていたただけます。受取方法は、「コンビニ発行」(日本国内のセブンイレブン、ローソン、ファミリーマート)または「郵送」のいずれかとなります。
<証明書発行申請の手順>
(1)利用申請(初回のみ)
上記の「申請WEBサイト」から、以下の手順で利用申請をおこなってください。
①「非在籍の方(卒業・修了・退学・除籍)ログイン」をクリック
② こちらの流れに沿って仮登録、サービス利用申請をおこなう ※本人確認書類の画像データが必要です
③ 本人認証確認後、利用承認のメールが届く
(2)発行申請
①「卒業生・修了生」ログイン画面より、利用申請時に登録したユーザーID(メールアドレス)とパスワード
(ご自身で設定されたもの)を入力
② 受取方法選択→証明書選択→支払い方法の選択
③ (コンビニ発行を選択した場合) 証明書発行準備が完了すると通知メールが届く→コンビニのマルチコピー機にて発行
※通知メールのサンプルはこちら
※コンビニ発行には印刷期限が設定されています(通知メールに記載)。印刷期限を過ぎてしまうとコンビニ発行することができず、決済後の返金も出来かねますので十分にご注意ください。
<コンビニで発行できる証明書>
卒業証明書(和・英)、修了証明書(和・英)、成績証明書(和・英)、在学期間証明書(和・英)、退学証明書(和・英)、⾮正規⽣証明書(和・英)
※上記以外の証明書は「コンビニ発⾏」できないため、受取⽅法は「郵送」を選択してください。
※厳封が必要な場合は、コンビニ発行の可否に関わらず、受取⽅法は「郵送」を選択してください。
※証明書は公印も含めてモノクロで発⾏されますが、複製ができない特殊な加工がされており「原本」として取り扱われます。
(複写すると「コピー禁止」の文字が浮き出るようになっており、この文字が薄く透かして見える場合がございますが、原本としての取扱いに問題はありません)
<証明書サンプル⼀覧>
各証明書のサンプルはこちら。
< 料金 >
料金 |
金額 |
対象 |
---|---|---|
証明書発行手数料 |
300円/1通 |
全員 |
システム利用手数料 |
250円/1回の申請 |
全員 |
マルチコピー機のプリント料金 |
20円/1枚 |
コンビニ発行の場合 |
郵送料(レターパックライト)※ |
430円 |
郵送の場合 |
※郵送先が海外の場合、国際スピード郵便(EMS)の郵便料金がかかります。料金詳細は郵便局HPをご参照ください。
<留意事項>
・『学力に関する証明書』を申請される方は、こちらの申請に必要な記載事項を必ずご確認ください。
・複数の学籍を有している場合(例︓学部を卒業した後、大学院に進学)は、こちらの注意事項を確認してください。
・決済後のキャンセルや誤った額をお支払いされた場合の返金は致しかねますので、申請内容に間違いがないようご注意ください。
・利⽤申請の承認は、営業⽇に随時⾏っていますが、夜間や営業⽇以外に申請された場合は、翌⽇以降の処理となりますのでご了承ください。
(特に夏期・年末年始の一斉休暇期間は、承認までさらに日数を要しますのでご注意ください)
・郵送で発行する場合、証明書によっては一週間程度を要することがあります。
(特に夏期・年末年始の一斉休暇期間は、さらに日数を要しますので余裕をもってお申込みください)
・健康診断証明書(学籍喪失者用)については、卒業された日の年度末までに限り、証明書が発行可能です。
・シラバスをお求めの場合は、下記URLよりダウンロードしてください。
http://www.ritsumei.ac.jp/pathways-future/syllabus/
※上記のオンラインシラバス(2015年度以降)に該当しない年度のシラバスコピーをお求めの場合は、ご出⾝の学部・研究科が 現在属しているキャンパスの学びステーションまでお尋ねください。
・コンビニで発⾏する場合は、以下のリンク先に記載されている、ネットプリントおよびネットワークプリントサービスの利⽤規約に同意したものとします。
●ネットプリント(セブン‐イレブン)の利⽤規約
https://www.printing.ne.jp/support/bp/eula_bp.html
●ネットワークプリントサービス(ファミリーマート・ローソン)の利⽤規約
https://networkprint.ne.jp/bot/terms.html
・ウチダ証明書学外発行サービス専用ヘルプデスクへの問い合わせに際し、個人情報を提供するにあたっての留意事項はこちらをご確認ください。
<お問い合わせ先>
用件 |
問合せ先 |
対応時間 |
---|---|---|
システム、決済、マルチコピー機に関すること |
〇ウチダ証明書学外発行サービス専用ヘルプデスク |
9:00~23:00 |
利用申請に関すること |
衣笠学びステーション証明書発行係 |
平日 9:00~17:00 |
その他、証明書に関すること |
<衣笠・朱雀キャンパス> |
平日 9:00~17:00 |
<窓口での手続きをご希望の場合>
本人確認書類(運転免許証、健康保険証、パスポート、写真付身分証明書のいずれか)をご持参のうえ、各キャンパスの学びステーションにお越しください。
証明書の種類によっては、出身学部・研究科のあるキャンパス以外では発行できない場合や、当日にその場で発行できない証明書もございますので、事前にお問い合わせください。
※事前に大学ホームページ(http://www.ritsumei.ac.jp/)にて臨時閉室の情報がないか確認のうえお越しください。(窓口開室時間:平日9:00~17:00)
※朱雀キャンパス(朱雀独立研究科事務室)では、法務・公務・教職研究科に関わる証明書についてのみ対応しています。
※東京・⼤阪梅⽥キャンパスでは、窓口対応はしておりません。
※代理人による申請の場合は、申請者の本⼈確認書類に加えて①委任状、②代理人の本人確認書類が必要です。委任状の書式はこちら