証明書申請案内

【お知らせ】
この案内ページは、1989年度以前（1990年3⽉以前）に卒業・修了（退学・除籍含む）された方を対象としたものです。
1990年度以降（1990年4⽉以降）に卒業された方はこちらをご参照ください。

証明書の申請方法について（1990年3月以前に卒業・修了・退学・除籍された方）

次のいずれかの方法で申請してください。
１．WEB　２．封書（※インターネット環境がない方）　３．窓口

１．WEB申請

WEBによる証明書申請と支払手続きをおこなっていただけます。
受取方法は、「郵送」のみとなります。

申請WEBサイトはこちら

＜証明書発行申請の手順＞

（１）利用申請（初回のみ）

上記の「申請WEBサイト」から、以下の手順で利用申請をおこなってください。

①「非在籍の方(卒業・修了・退学・除籍)ログイン」をクリック
②　こちらの流れに沿って仮登録、サービス利用申請をおこなう　※本人確認書類の画像データが必要です
③ 本人認証確認後、利用承認のメールが届く

（２）発行申請

①「卒業生・修了生」ログイン画面より、利用申請時に登録したユーザーID（メールアドレス）とパスワード
　（ご自身で設定されたもの）を入力
② 受取方法選択→証明書選択→支払方法の選択
③ 発行申請が完了すると「証明書発行申請完了」の通知メールが届く

※⽀払⽅法をコンビニ決済とした場合は、「証明書発⾏申請完了とお⽀払について」の通知メールが届きますので、 記載内容をご確認のうえ、店舗での⽀払いを完了してください。

※英⽂証明書をご希望の場合は、証明書選択画⾯の備考欄に、⽒名のローマ字表記を記⼊してください。

＜証明書サンプル⼀覧＞

各証明書のサンプルはこちら

＜料金＞

※郵送先が海外の場合、国際スピード郵便（EMS）の郵便料金がかかります。料金詳細は郵便局HPをご参照ください。

＜留意事項＞

・『学力に関する証明書』を申請される方は、こちらの申請に必要な記載事項を必ずご確認ください。
・複数の学籍を有している場合（例：学部を卒業した後、大学院に進学）は、「利⽤申請」は、いずれか１つの学籍を選んで⾏ってください。 複数の学籍の証明書を申し込む場合は、証明書選択画⾯で証明書と部数（複数の学籍分の合計）を選択し、備考欄に内訳を記⼊してください。 例：「〇〇学部の〇〇証明書を〇部、〇〇研究科の〇〇証明書を〇部、発⾏してください」
・決済後のキャンセルや誤った額をお支払いされた場合の返金は致しかねます。申請内容に間違いがないようご注意ください。
・利⽤申請の承認は、営業時間外に申請された場合は、時間を要する場合がございますのでご了承ください。
（特に夏期・年末年始の一斉休暇期間は、承認までさらに日数を要しますのでご注意ください）
・証明書の種類によっては、一週間程度を要することがありますのでご了承ください。
（特に夏期・年末年始の一斉休暇期間は、さらに日数を要しますので余裕をもってお申込みください）
・シラバスコピーをお求めの場合は、ご出⾝の学部・研究科が現在属しているキャンパスの学びステーションまでお尋ねください。
・ウチダ証明書学外発行サービス専用ヘルプデスクへの問い合わせに際し、個人情報を提供するにあたっての留意事項はこちらをご確認ください。

＜WEB申請にかかわるお問合せ＞

２．封書申請（※インターネット環境がある方は、申請WEBサイトから申込ください）

⼿順は以下のとおりです。
受取⽅法は、「郵送」のみとなります。

（１）発行する証明書を決定

各証明書のサンプルはこちら

（２）証明書交付願の作成

下記様式をダウンロードしてご作成ください。
【証明書交付願（Excel版）】／【証明書交付願（PDF版）】

※証明書交付願を印刷できない方は以下の①～⑫を便せんに記載してください。

（３）料金の支払い

下記のオンライン決済システム（e-apply）より、証明書発行手数料・郵送料の支払いを行ってください。

※決済後のキャンセルや誤った額をお支払いされた場合の返金は致しかねますので、申請内容に間違いがないようご注意ください。

※郵送先が海外の場合、国際スピード郵便（EMS）の郵便料金がかかります。料金詳細は郵便局HPをご参照ください。

（４）証明書交付願に受付番号を記入

オンライン決済システムから手数料を支払うと、受付番号（12桁）が発行されます。
その番号を証明書交付願の「オンライン決済 受付番号」欄に記載してください。
　※受付番号がなければ、入金が確認できず証明書を発行できませんので必ずご記載ください。

（５）必要書類の確認・送付

証明書発行申請には、【証明書交付願】（合計2ページ）・【本人確認書類】が必要となります。
【必要書類】
・証明書交付願（計2ページ）
・本人確認書類*
　＊運転免許証、健康保険証、パスポート、写真付身分証明書のいずれかのコピー
　（ただし、英文証明書をご希望の場合はパスポートのコピーをご送付ください。）

※書類に不備がないことを確認のうえ、ご出⾝の学部・研究科が現在属するキャンパスの証明書発⾏窓⼝宛に送付してください。
　【学部・研究科の所属キャンパス】
　https://www.ritsumei.ac.jp/academics/
※必要書類に不備がある場合・支払料金の不足がある場合等は、正しい情報が確認できるまで証明書の発行はできません。
※オンライン決済画面での申請内容と証明書交付願の記載内容に齟齬がないようご注意ください。
　齟齬があった場合は、証明書交付願の記載事項を正しい情報として発行いたします。
※オンライン決済完了後、1ヶ月以上申請書類が送付されない場合は、申請が取り消されたものとみなしますので
　ご了承ください。この場合、お支払いされた料金の返金も致しかねますのでご留意ください。

＜代理人による申請＞
上記の請求方法に加え、①委任状　②代理人の身分証明書の写しが必要になります。委任状の書式はこちら

３．窓口申請

本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート、写真付身分証明書のいずれか）をご持参のうえ、ご出⾝の学部・研究科が現在属するキャンパスの証明書発⾏窓⼝にお越しください。

※発⾏に時間を要するため当⽇にその場でお渡しすることはできません。「郵送」または、「窓⼝受取（後日）」でのお渡しとなります。

＜代理人による申請＞
上記の請求方法に加え、①委任状　②代理人の身分証明書の写しが必要になります。委任状の書式はこちら

お問い合わせ先および発行窓口

「お問い合わせ先」および「証明書発行窓口」は、ご出⾝の学部・研究科が現在属するキャンパスになります。

　※現在の学部・研究科が所属するキャンパスについてこちらをご確認ください。

　※東京／大阪梅田キャンパスでは、封書での受付および窓口での発行はできませんのでご注意ください。