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2010-5-8幹事会議事メモ2010 年 5 月 9 日

 昨日の幹事会の議事メモです。  

1.日時 2010-5-8()15:0017:00   
 2.場所 生麦地区センター会議室 
3.出席 幹事・監事 オブザーバー(敬称略)
 田中、鶴見、田邉、長谷川、尾崎、宮本、柏柳、有賀、野口(9名) 
4.内容
 <1>審議事項
 (1)2009年度決算、2010年度予算について
 会費納入郵便局振込み165名、トータル218名 昨年が217名で底。
 他校友会祝儀が予算より5万円強ふくらんだが、これは立命館宇治高校の甲子園出場に伴う寄付金50,000円が相当。
 収支は、242,802円 基礎基金へ50,000円積み立て 繰越金192,802円
 予算は、「りつめい」同封を利用することにより通信交通費は従来の35万円から20万円程度でいいのではないか。また、そのための印刷があり印刷書類代は15万円を見込む。また、立命館宇治高校が甲子園出場の可能性もあり期待をこめて他校友会祝儀は17万円を見込む。  
 (2)2009年度活動報告、2010年度活動計画
<活動報告>
 2009- 5- 9()幹事会
 2009- 5-23()箱根・旧街道を歩く 6
2009-  5-30()幹事会
2009-  6-13()関東新人歓迎会
2009- 6-20()湘南「江ノ島めぐり」6
2009- 7-11()校友の集い 59
2009- 7-18()幹事会
2009-  8-23() ボートインカレ応援(埼玉県校友会)
2009- 9- 4(金)ひやく会10名
2009- 9-12()幹事会
2009- 9-27()全国校友大会
2009-10-25()神奈川歴史散歩 23
2009-11-14()幹事会、歴史座談会「生麦事件を探る&ビールの夕べ」8
2009-12- 6()忘年大会 55
2009-12-23() 全日本選抜女子駅伝応援
2010- 1-23()幹事会、新年会 23
2010- 2- 5(金)ひやく会 13名
2010- 3- 8()幹事会
2010- 3-27()観桜会 8名   これらの他に六十路会の活動有
<活動計画>
2010- 4-17()臨時幹事会
2010- 4-18()関東新人歓迎会準備会議
2010- 5- 8()幹事会
2010- 5-22()箱根 駒ヶ岳
2010- 5-29()関東新人歓迎会
2010- 6- 6()ホームカミングデー出店
2010- 6-12()臨時幹事会
2010- 7- 3()校友の集い(総会&懇親会)
2010- 7-10()幹事会
2010- 9-18()幹事会
2010-10     神奈川歴史散歩
2010-11-20()幹事会
2010-12     忘年大会
2011- 1-15()幹事会、新年会
2011- 3-19()幹事会
2011- 3     観桜会      *歴史座談会 例えば、産業遺跡めぐり 電友会、応化会、機友会、建設会、ひやく会、六十路の会など校友会と関連する会合との積極的なかかわりをもつ。トータルな校友会活動。
(3)7/3「校友の集い」の進め方 100名超の出席者を
・現在の出欠状況 出席19名  欠席53名 合計72名
・プロモーション  第一弾 岡田さんからのお誘い 5/4  第二弾 S.Sさんからのお誘い  第三弾 ....  通常のお誘い   e-mailでのフォロー   mixi   BBS   知人、友人
5/8の幹事会以降
   ここ10年間にイベント出席、会費納入者など570名の方にすでに出欠連絡のあった方を除き個別フォロー。約500名の方へさらに案内を出す。
(案内文)

2010年5月
神奈川県校友会のみなさまへ
 立命館大学神奈川県校友会
 会 長 田中健明   
 
 
  風薫る五月となりましたが、みなさまには如何お過ごしでしょうか。 
  さて、恒例の『校友の集い(総会&懇親会)』の案内を以下のとおりさせていただきます。
 
1.日時
   2010-7-3(土)午後2時~午後6時
 
2.場所
  崎陽軒本店
   tel045-441-8851(横浜駅東口をでて右の方へから徒歩1,2分)
 
3.内容
(1)総会
(2)特別講演 吉田幸彦氏(元 立命館常務理事、現在 立命館百年史編纂室参与)
 「百年史編纂余滴-学園の歴史とともに歩み、乗り越えてきた校友会」 
   元・常務理事・総務部長の吉田氏の体験を踏まえた立命館の学園・校友会の秘話。
   この場でしか聴くことのできないお話。立命人必聴のお話。
(3)懇親会
 
4.会費
 7,000円
  但し、当日年会費3,000円を申し受けさせていただきます。
  同伴無料、子供無料
 
5.出欠の連絡
(1)web  次のサイトから出欠の連絡を

(2)E-mail  kunio.noguchi@gmail.com (幹事長 野口宛) お問い合わせ歓迎。何なりと。

(3)faxまたはお電話 045-933-4662 (副会長 長谷川宛)

(4)郵便 三月に送付の「りつめい」に同封のはがきを利用

 (5)mixi 立命館大学神奈川県校友会のコミュニティ

 http://mixi.jp/view_community.pl?id=2329413

(6)その他 お知り合いを通じてご連絡 

6.その他

(1)ビンゴゲームを行いますので、できれば景品一品をお願いいたします。

(2)書き損じのはがき、未使用の年賀状のご寄付をお願いします。 (通信費の一部とさせていただきます)

(3)会費の振込み用紙を同封させていただきました。 ご出席いただけない方は、お手数ですが、こちらでの手続きをお願いをいたします。                    以上  
(4)神奈川県校友会人事体制 
 若返りをはかりたい 案件略
 
(5)「りつめい神奈川」第52号発行について
 案は以下のとおり

2010(平成22)73()                       第52

発行 立命館大学神奈川県校友会 会長 田中健明 事務局 〒226-0006横浜市緑区白山4-23-19長谷川貞栄(気付) ℡(045)933-4662

りつめい 神奈川

  • 平成21年度 立命館大学神奈川県校友会 決算報告 平成2273

会計 尾崎俊彦

(単位:)

収入の部

支出の部

項目

予算額

決算額

項目

予算額

決算額

前年度より繰越

342,576

 

総会費

650,000

 

年会費

700,000

 

忘年会費

400,000

 

総会費

450,000

 

印刷・書類費

120,000

 

忘年会費

300,000

 

通信・交通費

380,000

 

寄付金

200,000

 

集会費

80,000

 

雑収入

424

 

他校友会祝儀

120,000

 

 

 

 

事務・雑費

40,000

 

 

 

 

基礎基金

203,000

 

 

 

 

次年度への繰越

 

 

合計

1,993,000

0

合計

1,993,000

0

*基礎基金積立金                      平成8年度より積立:三菱UFJ銀行

 監査の結果、報告に相違ないことを認めます。 監事 有賀秀樹() 森本元祥()

 

○平成22年度 立命館大学神奈川県校友会 予算()               会計 尾崎俊彦

収入の部

支出の部

項目

予算額

決算額

項目

予算額

決算額

前年度より繰越

 

 

総会費

 

 

年会費

 

 

忘年会費

 

 

総会費

 

 

印刷・書類費

 

 

忘年会費

 

 

通信・交通費

 

 

寄付金

 

 

集会費

 

 

雑収入

 

 

他校友会祝儀

 

 

 

 

 

事務・雑費

 

 

 

 

 

基礎基金

 

 

 

 

 

次年度への繰越

 

 

合計

0

0

合計

0

0

 

2010(平成22)73()                       第52

○神奈川県校友会の一年の活動報告

2009- 5- 9()幹事会

2009- 5-23()箱根・旧街道を歩く 6

2009-  5-30()幹事会

2009-  6-13()関東新人歓迎会

2009- 6-20()湘南「江ノ島めぐり」6

2009- 7-11()校友の集い 59

2009- 7-18()幹事会

2009-  8-23() ボートインカレ応援(埼玉県校友会)

2009- 9-12()幹事会

2009- 9-27()全国校友大会

2009-10-25(日) 神奈川歴史散歩 2009-10-25()神奈川歴史散歩 23

2009-11-14()幹事会、歴史座談会「生麦事件を探る&ビールの夕べ」8

2009-12- 6()忘年大会 55

2009-12-23() 全日本選抜女子駅伝応援

2010- 1-23()幹事会、新年会 23

2010- 3- 8()幹事会

2010- 3-27()観桜会 8名 

 

○神奈川県校友会の2010年度活動計画(含 実施済)

2010- 4-17()臨時幹事会

2010- 4-18()関東新人歓迎会準備会議

2010- 5- 8()幹事会

2010- 5-22()箱根 駒ヶ岳

2010- 5-29()関東新人歓迎会

2010- 6- 6()ホームカミングデー出店

2010- 6-12()臨時幹事会

2010- 7- 3()校友の集い

2010- 3-27(土)観桜会 2010- 7-10()幹事会

2010- 9-18()幹事会

2010-10     神奈川歴史散歩

2010-11-20()幹事会

2010-12     忘年大会

2011- 1-15()幹事会、新年会

2011- 3-19()幹事会

2011- 3     観桜会     

 

  • 訃報(連絡のあったもの)謹んで、ご冥福をお祈り申し上げます。

・山本朝夫 様 (s28経済) 2010-5-4 

(6)「りつめい」同梱について
 5/21(金)…込み受付〆切 
 
6/3(木)…本納品〆切 
 
6/18(金)…刷物納品〆切 
 
6/28(月)…函 振込み用紙、神奈川りつめい第52
 りつめい神奈川に振り替え用紙を印刷ミシン目をいれる
 
(7)5/29関東新人歓迎会の対応 18:00~20:00 南青山 ラ・ボエム骨董通り店
・提供品 5,000円程度
・派遣要員、・その他 野口、尾崎、E(本人確認)
(8)6/6ホームカミングデー
・PR(写真展示)・出店ブース チーズケーキ、アクセサリー、葡萄酢、・その他
 尾崎、柏柳、田中、野口 前日の6/5上洛 準備
 
(9)5/22 箱根 山歩き 駒ケ岳 8:30小田原駅集合  
 今のところ、尾崎、野口 ひやく会のみなさんへもご案内する。webでは案内中。 
<2>報告事項
・山本朝夫相談役ご逝去(5/4) 校友会名生花、校友会長名弔電、校友会から弔電、訃報
・今後の校友会事務局体制の報告
・4/18(日)13:00~15:00 新人歓迎会担当若手校友との昼食会 野口、江藤
・会費納入状況および財政状況概況 ・その他 
<3>その他
・今後の行事予定(確認)
5/22()山歩き 
5/29()関東新人歓迎会
6/5()全国幹事会
6/6()ホームカミングデー
6/12()臨時幹事会 校友の集い準備
6/19()新潟県校友会総会
7/3()14:00~ 於 崎陽軒 校友の集い(校友会総会&懇親会)
7/17()幹事会
9/18()幹事会   
10月には歴史散歩
10/24(日)13:00~茨城校友会 三の丸ホテル
10/30(土)全国校友大会
11/27(土)東京校友会 パナソニックセンター  

・当日の進行 6/12臨時幹事会で検討


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