1.日時 2011-11-5(土)15:00~17:00 その後、懇親会
2.場所 生麦地区センター
3.出席者(敬称略) 長谷川、宮本、小久保、山田、広川、柏柳、岡田、早川、上田、尾崎、野口、田中、浅野、鶴見、田邊 オブザーバー小畠、越場 総勢17名。椅子が18脚であり、次回は大きな部屋か。
4.内容
(1)11/13の校友の集いの進め方
当日の役員の集合 9:30
懇親会の開始は12:15(総会のずれ込みを勘案)
特別講演会の進行 野口
総会の進行 岡田 アジェンダをつくりプロジェクターで表示するか
懇親会の進行 上田+髙木さんなどお誘いをする 若い人のイメージで
懇親会の〆 広川
懇親会のスピーチ はじめての参加した人、陸上部、ラグビー部、ボート部など
小野新潟県会長は紹介をして必要により懇親会のなかでスピーチ
来賓挨拶 (記述略)
(神奈川県の会員で応援団長経験者のiさんをフォローする)
総会の議長 時間をスムースにやるために規約上問題がなければ会長が行う
活動報告、活動計画 尾崎 このなかで来年の『校友の集い』は横浜で、10月には新潟で全国大会があり、その誘いも行う。(11/6の実行委員会の内容を踏まえてできるだけ具体的に)
会計報告、予算 柏柳
監査報告 有賀
役員新体制 野口
来賓挨拶 短時間でを11/6に本部事務局に要請する
来賓接待 会長、幹事長のほかに相談役の方々
受付 柏柳さんを主にみなさんで 特に宮本さん、山田さん、早川さん
狭いので工夫をしよう
領収証 柏柳 税務上、出す必要がある
リボン 尾崎 北原先生は白、その他は大学・本部関係者
名札 尾崎さんがチェック 必要なものは森本さんもしくは野口が作成
プロジェクター 東京キャンパスから借りる
スクリーン 費用がかかるが会場から借りる(壁でもいいのでの意見もあったが)
講演の演題看板 会場に依頼
ビンゴゲームの進行は 以前から好評の前田さんに依頼(済み)
ビンゴゲームの賞品 新潟特集で別途予算化
尾崎さんを主にそろえる 日本酒二合瓶、米2kg、お菓子 例えば柿のたねなど
勧誘 まだ少ない。長谷川さんの名簿でフォローとともにみなさんで誘い合う
反省会の場所 14:30で終わりなので地下のレストランは無理。居酒屋も無理。どなたか何か知恵を。
小林さんとの段取りの調整 野口
MEDICSとの調整 野口
北原先生との調整 11/6野村さんにお願いする。
(2)第30回『校友の集い』
7/29(日)午後三時半から 崎陽軒 で行うことを全会一致で決定。
新潟で行うことを幹事会でいったん決めたが、新潟への移動を考えると総会をやる規模には達しないことが見込まれるので例年のとおり横浜で行う。第30回ということで、上海ツァーなどを企画し、校友会名称を「神奈川県国際校友会」とすることを検討。
(3)新潟大会実行委員会
野口、尾崎、上田が全権委任をうけて上記の事情もふまえて当会の主張をする。場合により最悪のことも離脱も視野にいれて。
(4)常任幹事会報告
もともと一切関与しない(6/21)に対して当会から了解(7/16)に関わらず、あえて事件が事実無根とは限らないとわざわざ事務局長が言ったことの真意がわからない。これは事件があった思わせる発言であり個人の名誉に関することであり当会としてきちんと意見を出す。公の場で決することも視野に入れて対応。
(5)その他(これで報告 時間の関係で記述のみ)
茨城県は尾崎、千葉県は野口が出席。仙台での陸上の応援に尾崎が出席。
埼玉県校友会、東京校友会は野口、栃木県校友会は尾崎が出席する。