立命館大学神奈川県校友会

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2010-7-17定例幹事会メモ2010 年 7 月 20 日

1.日時　2010-7-17(土)15:00～17:00

2.場所　生麦地区センター

3.出席　尾崎、長谷川、宮本、野口、森本、有賀、田邉、田中、鶴見、小畠

4.内容メモ

(1)7/3校友の集いの反省・改善事項

・会計報告　採算OK。会費納入順調。

・限定公開のアルバムに写真が178枚。

[準備段階]

・招待状　大学・近県ともメールで行った。次回もこの方式で行う。

・服装は夏の暑いときだからラフなものでと招待状、案内で通知する。

・案内・勧誘等　出席者の6割がメールで連絡できた。これからの案内の方式にうまく活かしていく。但し、ケータイメールは注意要。

・今回は、前日に最終打ち合わせを行った　必要により行うこと

・幹事集合　急遽　正午に　もう一時間くらい早くする必要があるのではないか。今回は、資料の訂正などもあった。

・「事務局マニュアル」を作った。これをきちんとつくれば合理化できる

・資料　総会資料以外に、各種案内を作った。六十路の会なども。要は神奈川の「校友の集い」では各種の立命に関する情報が得られるということにしよう。

・校友会の資料の封筒を大判にしてもらったら全部それに入る。

・資料の印刷に分担などで工夫したい。

・名札　森本さんがラベル屋さんで作ってくれてよかった。西暦/和暦の併用もよかた。

・看板・校友旗取り付け　総会は校友旗の取り付け注意、懇親会は後方にバーがありそれに取り付けた。

・総会会場づくり　来賓席と役員席それに講演の際の移動を考えて。

・受付　狭く　やや混乱　次回は改善要。

・同伴者が予め連絡のない人がいた。席の問題もあり案内で徹底要。(立席ではないので)

・来賓受付は別に設ける必要あり。少し混乱か。

・ビンゴ景品受け取りはスムース　台車と箱で三往復くらいした

・来賓対応　特に問題はなかった。

[総会]

・総会スタート　時刻どおりスタートできなかった。受付問題とあわせて考える。また、あらかじめバッファーを考えることが必要か。

・校歌斉唱　CDの前奏はないほうが良い。前回のようにアカペラでやって欲しい。

・資料の訂正　次回は一元管理により訂正がないようにする。座席表もあわせて出欠管理、名簿、座席表、名札の連携をする。

・来賓紹介　やや混乱　おおむね問題なし。

・会長挨拶、・議長、・議事　問題なし、もっと早めるか、しかしあまり手を抜かないほうが良い。今回くらいはちょうど良い。

・来賓挨拶　全体の進行を配慮いただきよくやっていただいた。(多謝)あまり時間がとれなくてて申し訳ない。

[特別講演]

・横浜と立命館から始まり内容も充実良かった。時間が少なくて残念。

[懇親会]

・ウェルカムドリンク方式良かった。

・来賓の挨拶が両方で24分かかった。

・乾杯　元気良くてよかった。

・合唱　タイミングがみなさんが料理をとりにいくときにかかってあまり聴いていなくて気の毒だった。

・学生歌、寮歌があればうれしい。

・へらちょんぺ　時間がなかったがそれなりに受けていてよかった

・ビンゴ　前田さんの進行(バス路線)が良かった。

・稲垣さんの閉会の辞　英語でのスピーチ　良かった。

・座席の配置を改めて考えよう。(交流、などを考えて)

[二次会]

・上田さんの大活躍で二次会会場をうまく設定。二次会へのスムースな運営を次回は予め検討要。

[全般]

・集客　当会が同伴無料を悪用して(事実無根)100名をオーバーしたという噂がでまわっている。(今回が初めてではなく、今までにも何かと当会の悪口を言いまわっている。天網恢恢疎にして漏らさず、かな)

・新卒者について懇親会費無料等(入会祝い的なこと)など検討要。

(2)父母会6/26　報告　80名位　『校友の集い』との合同開催など考える余地あり。

(3)新潟県校友会6/19報告

(4)来年度の『校友の集い』2011-7-2(土)16:00～　崎陽軒を抑えた。

(5)忘年大会は12月のはじめ。二ヶ月まえにしかロイヤルホールヨコハマはおさえらないので10月に日程決定する。

(6)10/24神奈川を歩く会　webでも案内。改めてメールでも案内する。

(7)ボートインカレ応援・祝勝会　8/22　三名(田中、尾崎、野口)派遣する。webでも募集。

(8)次回幹事会9/18を9/11(土)へ変更する。

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