立命館大学校友会では、「校友個人情報の取り扱い方針」に基づき、学校法人立命館の各部門からの要請にもとづく校友連絡先情報の提供については、その都度、内容を精査し、当該事例のみの使用を前提としたデータ提供を誓約書の提出により認めており、あわせて事後のデータ破棄、返還を義務付けております。
従いまして、学校法人内の単独部門に校友データが常時存在することはなく、また校友会本部が把握しない文書が直接校友の皆様に送付されることもありません。
最近、学校法人から校友各位へ送付される文書類に関わるご質問も多く、確認のためその取り扱いの現状をご報告いたします。