１２月５日（金）午後７時から２００３年度立命館大学校友大会実行委員会総括会議＆２００４年度実行委員会準備会を開催した（なお先行して午後６時からは本部総務委員会を開催した）。２００３年度の立命館大学校友大会は、京都駅ビル内「ホテルグランビア京都」の宴会場を借り切って行われ、１５００名を超える各世代の校友が全国から集い、大成功を収めた。とくにＨＰやパンフレットでの周知を図った効果もあって従来の本部幹事や各団体からの組織とは異なる層の参加者も多数集まり、新しい地平を切り開いた。また、学園祭事務局など学生諸団体との連携も大きな効果をもたらした。次年度は、ＡＰＵの校友が本格的に校友会活動を開始しする年であり、また立命館最大のキャンパスＢＫＣが開設１０周年を迎える。かかる意味で、オール立命館の校友の交流を促進する大会を企画することが課題として確認され、そのような配慮を伴いつつ、来年度の校友大会そのものは今年度同様「ホテルグランビア京都」での開催を基本としつつ学園祭やＢＫＣ１０周年企画との連携を図ることが適切との論議に達した。
日程的には、１０月３０日（土）にプレ学園祭として校友大会を開催し、引き続き学園祭につながる日程を基本として調整を図ることとなった。
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