立命館大学中華校友会

　　　　　　　　   立命館大学中華校友会会則

第1章　総則

1. 母校と会員および会員相互の関係を密にするため、多様な交流活動を企画。
2. 会員名簿の整理及び管理。
3. 在籍の留学生に対する「進路・就職」、「課外活動」等様々な支援。
4. その他本会の目的を達成するための必要な事業。

第2章　会員

1. 会員：立命館学園（立命館大学・立命館大学大学院・立命館アジア太平洋大学・立命館付属校）に在籍したことがある華僑華人
2. 功労会員：本会及び母校の発展を支援し、功労があると幹事会で承認された個人・団体

※功労会員の場合は、幹事会の審議で「名誉会長」、「名誉会員」、「名誉顧問」などの称号を与えることができる

第3章　役員

1. 会長　1名
2. 副会長　若干名
3. 監事　3名以内
4. 事務局長　1名
5. 事務局副局長　若干名
6. 常任幹事・幹事　若干名
7. 顧問　若干名　

1.      役員の任期は２年とする。ただし、再任することができる。任期途中に選任された役員の任期は、現役員の残任期間と同一とする。

2        役員は、次期改選までその任に当たるものとする。

3        役員の選出・交代は幹事会内部推薦及び候補者自薦で、幹事会の承認を得て会長が委任する。

4        事務局長・副局長は必要に応じて、常任幹事を兼務できる。

1.       会長は本会を代表し､幹事会又は常任幹事会を招集する。その際に、議長となり､幹事会の議案を審議・決議し、議決された議案を執行する｡

2        副会長数名は会務を分掌し､幹事会の提案を審議・決議する。又は会長の事故あるときはその職務を代行する。

3        監事は本会の事業計画、業務執行状況、財政基盤の健全などを監査し、幹事会で監査結果を誠実に報告しなければならない。

4        事務局長・副局長は本会の実務を統括し、定める期間の活動実績を幹事会で報告しなければならない。

5        常任幹事・幹事は本会の運営・企画・執行を参画し、本会意思決定の投票権を持つ。

6        顧問は個人・団体いずれも幹事会の同意を得て会長が委嘱するものとする。本会の重要事項について、会長の諮問に応じ、幹事会に出席して意見を述べることができる。

1. 死亡
2. 後見開始等があったとき
3. 不祥事により役員にふさわしくないと認められるとき

※前項3号については正副会長の協議または幹事会の審議で決定する。

　　　　　　　　　　　　　　　                  第4章　組織機能

1.       幹事会は本会の最高意思決定機関とする

2        本会則の変更に関する事項及び承認

3        都道府県および海外支部の設置に関する事項及び承認

4        事業計画・企画運営・広報戦略の制定及び執行の承認

5        収支予算、決算及び事業報告の承認

6        本会会員への賞罰の審議および承認

1.   会長が必要と認めたとき、臨時幹事会を招集できる。

2　 議事は、すべて出席幹事の過半数をもって決し、可否同数のときは議長がこれを決する。ただし、本会則を変更する場合は、幹事出席者の3分の2の同意を要する。

3   委任状を提出する場合は出席と見なす。

1.     総務幹事会　

人員構成：総務統括副会長1名、総務担当常任幹事1名、総務幹事若干名

役割機能：本会の事業計画の制定及び校友会行事の企画・運営・執行

2　　財務幹事会

人員構成：財務統括副会長1名、財務担当常任幹事1名、財務幹事若干名

役割機能：本会の財源確保、財務基盤の構築、寄付戦略および会計管理

3　　広報幹事会

人員構成：広報統括副会長1名、広報担当常任幹事1名、広報幹事若干名

役割機能：本会の広報戦略の制定、中華校友ネットワークの拡大、学内外との調整及び広報発信

第5章　校友総会

1. 前年度収支決算及び当年度収支予算
2. 前年度の事業報告および当年度の事業計画
3. 新たに選任された役員及び賞罰の公表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　             第6章　賞罰

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   第7章　会計

2.    本会の毎会計年度の事業報告および決算は、事務局で分担作成し、事務局長が幹事会に提出して、承認を得る。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第8章　附則